A S NEUILLYSSOISE

Section FOOTBALL

Société agréé n°8978

Fondée en 1933

03340 NEUILLY LE REAL

Procès Verbal

Réunion du 19/10/15 à 18h45

Présents : Laurent Pronchery, Antoine Baron, Véronique et Bruno Fleur, Gaétan Yoth, Julie et Jérome Blanchard, Florent Silva, Sébastien Lecroq, Philippe Meunier, Franck Lasseigne, Mickael Pronchery, Laurent Rivière, Carole Landon

Excusés : Nathalie et Stéphane Verdun, Olivier Dauguet.

1. point sur la préparation du loto du 15 novembre:

Affiches (petit et grand format): prêtes, à récupérer auprès de Julie.

Grilles : les commerçants locaux sont sollicités d’ici fin de semaine.

Cartes : 4 à vendre +1 offerte.

Lots : En cours (les tablettes ont été achetées).

Fly : A réaliser pour le 31 octobre au plus tard.

2. Point sur la tombola:

Un tableau de suivi des paiements des tickets de tombola a été distribué aux responsables d’équipe (entraineurs, dirigeants).

Les lots sont à récupérer à la buvette le week-end. Pas de date limite pour récupérer les lots.

3. Point sur les calendriers :

– A ce jour, il manque les photos des : U13, U15, U18, Sénior A, Féminines, Vétérans.

– Pour la partie Sponsor, Laurent et Stéphane sont entrain d’effectuer les recherches. Le format du calendrier sera en fonction du nombre de sponsor.

4. Retour sur la réunion à la mairie:

– Pour la demande de clés : e-mail à rédiger avec l’état des lieux des clés et le nombre de clé souhaité. Actuellement nous avons 10 Pass (dont 1 à récupérer chez N. DUPHLELOUX). Nous avons besoin de 6 Pass supplémentaires et 1 double Buvette P1.

– Projet de rénovation de la buvette en cours.

5. Règlement des Cotisations :

A ce jour, il manque encore beaucoup de cotisations qui n’ont pas été réglées. Essentiellement chez les Séniors.

Pour un Club comme Neuilly, cela engendre un déficit de trésorerie important. Surtout à l’approche de l’organisation du Loto du 15 novembre.

Il faut savoir que chaque licence enregistrée à la ligue Auvergne à un coût pour le club en début de saison. Ce coût devrait être compensé par les cotisations, ce qui n’est pas le cas à cause des retardataires.

LES COTISATIONS SONT A REGLER AVANT FIN NOVEMBRE, DERNIER DELAI, SOUS PEINE DE NE PAS ETRE CONVOQUE POUR LES MATCHS SUIVANTS.

Message à communiquer à l’ensemble des joueurs concernés.

6. Questions Diverses:

• U7 -U9 : Possibilité d’aller voir un match à Clermont Ferrand. Calendrier disponible auprès de Laurent.

• Invitation Tournoi U11 à YZEURE le 1er mai 2016. A faire passer à Eric.

• Feuille de match informatisée : Nous devons acheter une tablette. Uniquement pour l’équipe première dans un premier temps. Une formation est proposé pour 2 personnes mini. du club : Stachou et 1 pers. A voir avec Laurent. Mise en place en Fevrier 2016.

• Mariage de Thierry : le club a reçu un remerciement et une photo des jeunes mariés.

• Informations sur le site du club : Il est demandé à chaque responsable d’équipe de noter les convocations et les résultats des équipes sur le site.

• Accès à Footclub : 4 personnes ont été inscrites en début de saison pour avoir accès au site Footclub : Fabien BERGER, Julien CLAYEUX, Julie BLANCHARD et Franck LASSEIGNE.

Un problème est survenu pour les comptes de Julie et Julien (lors de la réception du mail de confirmation d’inscription).

Le correspondant Footclub, nécessaire à la démarche d’inscription de nouveaux utilisateurs, est entrain d’être redéfini. Dès que le nouveau correspondant sera opérationnel, nous pourrons régler ce problème d’accès

• Etat des comptes District et Ligue Auvergne : faire passer cet état des comptes, via Footclub, à Julie.

• INVITATION DE L’AJN : l’AJN invite les licenciés du club à sa soirée Halloween du 31 octobre. Déguisement conseillé.

Prochaines réunions les lundis 09/11 et 07/12 au stade à 18h45 au stade.